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在东莞租的办公室如果房东是个人，注册时除了租赁合同，通常还需要房东的房产证复印件和身份证复印件。房东最好在租赁合同和房产证复印件上签名确认。有些镇街还要房东本人配合实名认证或签保证书，租前要和房东沟通好。

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填写年审申报表格。在表格中，您需要填写企业的名称、统一社会信用代码、法定代表人等信息，以及企业的经营范围、注册资本、实收资本等关键数据。同时，您还需要填写上一年度的经营情况总结，包括营业收入、净利润、税收等情况。这些信息将作为政府对企业进行年审的重要依据。

企业需要准备相关的注销材料。这包括但不限于：企业法人或负责人的身份证明、企业近三年的财务报表、税务登记证、组织机构代码证等。这些材料是注销过程中必须提交的文件，缺一不可。